근로장학기관 포털 시스템 바로가기 workstudy.kosaf.go.kr

한국장학재단에서 운영하는 근로장학기관 포털 시스템 국가근로장학금 참여기관의 업무 효율화를 위해 설계된 전용 시스템입니다. 기관 내 관리자는 포털을 통해 학생들의 근로현황을 확인하고, 출근부를 관리하며 근로자 권한 부여 등의 필수 절차를 온라인으로 처리할 수 있습니다.

근로장학기관 포털 시스템 개요

근로장학기관 포털 시스템, 근로장학 사업에 참여하는 기관(대학, 공공기관, 기업 등)이 학생 근로자들의 출근 내역을 관리하고 장학금 지급을 위한 기초 데이터를 확인하는 데 사용됩니다. 한국장학재단 국가근로장학사업과 연계되어 운영되며, 시스템 접근은 별도의 계정 권한을 통해 이뤄집니다.

포털 접속 주소

👉 https://workstudy.kosaf.go.kr/GP/index_ws.jsp
해당 주소는 관리자 및 담당자 전용이며, 일반 사용자는 로그인 및 접근이 제한됩니다.

사용자 유형 및 권한

1. 관리자

기관당 1명만 배정
근로장학 담당자의 권한을 승인 및 설정 가능
전체 출근부 관리 및 시스템 사용자 권한 부여

2. 담당자

여러 명 등록 가능
실제 학생의 출근부 점검 및 확인 역할
학생 출결 정보 입력, 근무일지 확인 등 실무 담당

주요 기능 안내

출근부 등록 및 승인: 근로학생의 근무내역을 기관에서 검토 후 재단에 제출
학생 정보 관리: 배정 인원 확인, 이수 시간, 중도 포기 내역 관리
담당자 권한 설정: 부서별 실무자를 포털 내 사용자로 등록
근무일정 조율: 학생의 시간표에 따른 출근 계획 수립 기능
업무 보고: 근로성과에 대한 월간 보고서 제출 가능

근로장학금 지급과의 연계

근로장학금은 출근부 등록 → 확인 → 한국장학재단 제출 → 장학금 지급의 절차를 거칩니다. 따라서 기관의 담당자가 출근부를 정확히 입력하지 않으면 학생의 장학금 수령이 지연될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q1. 학생도 이 시스템을 사용할 수 있나요?

아니요. 본 시스템은 오직 기관 관리자와 담당자만 접근할 수 있으며, 학생은 한국장학재단 개인 홈페이지에서 별도 로그인 후 정보를 확인해야 합니다.

Q2. 관리자 변경 시 절차는 어떻게 되나요?

기존 관리자의 해지 및 신규 담당자 등록은 한국장학재단에 문의하여 별도 절차를 진행해야 합니다.

Q3. 출근부 입력 마감일은 언제인가요?

보통 해당 월의 말일 또는 다음 달 초까지이며, 한국장학재단에서 매월 고지합니다. 마감일을 넘기면 장학금 지급이 한 달 이상 지연될 수 있습니다.

맺음말

근로장학기관 포털 시스템, 국가근로장학금 사업을 원활하게 운영하기 위한 핵심 플랫폼입니다. 특히 관리자와 담당자는 정기적으로 출근부를 점검하고 포털 시스템 사용법을 숙지해야 학생들의 장학금 수령이 지연되지 않습니다. 관련 기관에서는 연초 또는 학기 초마다 권한 부여와 담당자 교육을 철저히 진행하는 것이 중요합니다.

✅ 포털 바로가기: https://workstudy.kosaf.go.kr/GP/index_ws.jsp
✅ 대상: 국가근로장학금 참여기관 관리자 및 담당자
✅ 주의: 출근부 미제출 시 장학금 지급 지연

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